Chengeta Chirongwa Chichienda mberi
Tichatarisawo zvimwe zvekushandura zvishandiso zvekushandisa zvaungashandisa uye kuti hurongwa hwekushandura hunoita sei.
Tisati tataura kunyange nezvekugadzira kana zvigadziri zvandinoda kukurukura maonero ako kuchinja.
Bvuma Kuchinja Kunoitika
Kuchinja kunogona kuitika chero ipi zvayo yehupenyu hwehupenyu hwehupenyu .
Nzira iri nyore yekugadzirisa kushanduka pamapurojekiti mashoma emusoro wemusoro ndeyekuziva kuti zvichaitika uye kuronga.
Kuva nemazano munzvimbo yekugadzirisa kuchinja zvisati zvaitika ndiyo nzira inokurumidza kuita kuti munhu wese ari mubhokisi ane izvo zvichave zvakasiyana.
A tsanangudzo, yakarongeka shanduko yekugadzirisa inzvimbo ndiyo nzvimbo yakanakisisa yokutanga. Ndiro bhuku rako rekushandisa rezvichaitika kana mumwe munhu anoratidza kuti purogiramu yacho inofanira kunge ichiita chimwe chinhu chakasiyana nezvakagadzirirwa iye zvino uye nzira yakanaka yekudzivisa kukanganisa kweprojekiti.
The Change Management Process
Shanduko yekushandura shanduko inoita seyiyi:
- Gamuchira ruzivo pamusoro pekuchinja
- Chengetedza shanduko kusanganisira kuronga kuti basa richave ripi
- Gadzirira rumbidzo pamusoro pekuti zvakakosha kuenda mberi.
- Zvadaro iwe unowana chisarudzo kubva kumushandi weprojekiti pamusoro pekuti iwe unofanira kufanidza kuchinja kana kwete.
Ngatitarisei pane imwe neimwe yezviito izvi zvakare.
Gamuchira Mashoko Pamusoro Pokuchinja
Iwe uchagamuchira chikumbiro chekuchinja purojekiti. Iwe unogona kugamuchira ruzivo mumazana nenzira dzakasiyana-siyana: mumusangano, pane email, pafoni, mumugodhi sezvaunomhanya kunze kwehofisi manheru. Zvakanaka, uchawana ruzivo pane fomu yekukumbira shanduko, asi iwe unofanirwa kuziva kuti muhupenyu chaihwo vazhinji vanobatanidzwa vanokosha vanofunga kuti kupedzisa rudzi urwu rwemapurisa ndiro basa remuenzi weprojekiti. Uye mukambani yako, zvingave.
Shandisa basa rako rekushandura chikumbiro che template (zvakawanda pamusoro peiyo muminiti) kutora zvose zvese zvechikumbiro, zvisinei zvisina kurongwa zvinosvika newe. Zvadaro fambisa fomu yapfuura muiti wekutanga kuitira kuti uzive kuti iwe wakanyatsoratidza kuti chii chavanoda.
Yeuka kuti kuchinja kunogonawo kunge kuri kutora basa. Usagara uchifungidzira kuti kuchinja kunofanirana nekuisa basa mukati. Izvozvi zvakafanana zvisinei pasinei nokuti uri kuwedzera kana kuderera kwehuwandu hweprojekiti.
Shingairira Kuchinja Kuongorora
Tarisa pane chikumbiro chekushandura zvakadzama. Iwe uchange uchitarisa zvinoitika pa:
- Purogiramu
- Zvinyorwa
- Basa rakaitwa kusvikira zuva uye basa richiri kuitwa
- Budget
- Quality measure
- Maonero
- Nzvimbo yekuwanikwa.
Semuenzaniso, shanduro ye software ingangodaro inofungidzirwa pamazuva mashanu.
Izvi hazvirevi kungoita mazuva mashanu pane purogiramu nokuti inogona kukonzera rimwe basa uye kutama kuti mune imwe nguva apo chinhu chinokosha chiri muzororo. Basa iro raizodawo kutamiswa, saka zvakazara kuchinja uku kwaizowedzera mazuva masere kusvika purogiramu. Zvinodhura $ 5k kuti zviite, uye mamwe mazuva masere anokonzera kuti tiende kune imwe mwedzi nekambani yemugovera, saka pane mari yekufungisisa ipapo. Unhu hunoramba huchienderana chete asi hunochinja huwandu hwekubatanidza shanduko itsva. Zvinyorwa zvose zvakakosha zvingada kuvandudzwa kusanganisira chirongwa cheprojekti uye mabhuku ekudzidzisa, ayo atotanga kutangwa.
Sezvaunogona kuona, kushandura kwemazuva mashanu kunogona kuva nemigumisiro yakawanda. Zvakakosha kuziva zvose pamusoro peizvi usati wafunga kana iwe ungaita shanduko kana kwete, sezvo kuva nechifananidzo chakazara chinogona kuchinja mugumisiro.
Gadzirira uye Taura Nyaya
Iye zvino unoziva kushanda kwakakwana kwekuchinja iwe unogona kuita mazano pamusoro pekuti zvakakodzera kufambira mberi naro.
Mune zvimwe zviitiko, hazvizovi, nokuti kubatsirwa kunonzwisisika kuchava kuderera kudarika mari. Mune zvimwe zviitiko, pangava nekubhadhara kwakakwana mukati umo kubvisa mari yekuita basa rakawedzerwa. Mune zvimwe zviitiko unogona kuona kuti kuchinja kuchava nemigumisiro yakaipa pamutengo asi hapana chaunogona kuita pamusoro payo nokuti iri kutonga kana kuti kutenderana, kana chimwe chikonzero chemukati sekugadzirisa sangano.
Tora Chisarudzo
Nokuda kwekuchinja kuduku kunowira mukati memiganhu yako yekugonesa, iwe unogona kuita sarudzo pamusoro pekuti ungagamuchira kuchinja here kana kuti kwete iwe (nekunyorera kwakarurama kubva muboka). Chimwe chinhu chakakura chinofanira kugamuchirwa nemushandi weprojekti kana kuti bhodhi yeprojekti.
Yeuka kudzoka uye unoudza mumwe munhu kana kuchinja kwavo kwakarambwa. Iwe unoda kudzivisa kusagumbura basa rako revashandi kana uchikwanisa!
Change Management Tools
Pane huwandu hwekushandura zvishandiso zvishandiso zvaungashandisa kuita kuti urongwa uhwu huve nyore uye huri nani kururamiswa. Ndinokurudzira:
- Tsanangudzo yekutsvaga kana mapeji ekushandura anofamba nevanhu nenzira chaiyo yavanofanira kuita kuti vaudze kuchinja kwehuwandu hweprojekti yako.
- A template inoshandura fomu fomu. Izvi zvingave zviri paIndaneti kuburikidza nehuwandu hwemabasa.
Ngatitarisei pane zvinopinda mubvunzo wekushandurwa kweprojekiti.
Chii Chinopinda Mujekiti Shandura Chikumbiro
Purogiramu yekushandurwa kweprojekti inofanira kuisa:
- Zita romunhu anenge achikumbira kuchinja ('mucheri').
- Chiratidzo chakasiyana-siyana, sechinoshandura nhamba (iwe unogona kuwedzera izvi iwe pachako zvakare sezvo zvisingaiti kuti chero vanhu vanosimudza chikumbiro uye kushandisa fomu vachaziva chii chauchaisa mubhokisi iroro).
- Tsanangudzo yechinangwa chinoshandurwa, nemashoko akawanda sezvaanogona kutarisira.
- Chikamu chekuchinja. Zvakanaka, iwe unofungidzira izvi chikamu kuitira kuti ivo vafunge chete bhokisi. Iyi ndiyo nzvimbo yakanaka yekucherechedza kana kuchinja kuri kuita nemitemo kana kutarisana kwemukati sekunge kuri (zvechokwadi) saka iwe unogona kudarika zvakawanda zvekugadzirisa uye kuongorora matanho uye kungoramba uchienda nawo.
- Izvo 'nei' zvekuchinja. Ndeipi chikonzero chekuzviita? Sei munhu anenge achikumbira achida?
- Kuchinja kwekuchinja kune zvimwe zvakasiyana-siyana zveprojekti kusanganisira nguva, mari, unhu, huwandu. Vangasave nezvose zvavanoita kuitira kuti iwe unogona kushanda navo panguva yekutsvaga danho rekutsvaga kuti uzadze zvidimbu. Vanofanira kupedza zvakakwana sezvavanogona. Izvo zvishoma iwe uri kutsvaga panguva ino ndeyekuti vaone kana zvichange zvichiwedzera, kuderedza kana kushandura mapurogiramu epurojekiti akange aripo.
Pasi pefomu yekukumbira shanduko ichave mamwe mazwi mauri kuzadza sezvo shanduko inokurukurwa zvakare. Your template inofanirawo kusanganisira nzvimbo ye:
- Sarudza chisarudzo: Bvuma, Rega kana Kurega
- Zita romunhu ari kuita chisarudzo (kana boka) pamwe chete musi wakasarudzwa uye zvimwe zvingawedzerwa.
Munhu ari kuita chikumbiro haazozivi kuti chii chichaitika - hapana anozo-saka mabhokisi aya acharamba asina chinhu kusvikira boka rakarurama rasangana kuti rikurukure zvaunokurudzira uye utore chisarudzo.
Kuchinja uye Project Scope Management
Basa rekugadzirisa hutungamiri ndiyo nzira huru iyo iwe unotarisira zviri mune purojekiti uye zvisingaiti. Paunogamuchira kuchinja kune huwandu hweprojekiti, unofanira kufungisisa kuti unobata sei purogiramu yacho yose. Shanduko yako yekushandura inobatsira iwe kuita izvi, uye kuisa mumamiriro ezvinhu, kutarisa shanduko chikamu chiduku chekutarisira nzvimbo.
Zvakakosha kutaura pano pamusoro pekutungamirirwa kweProject Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fifth Edition inotaura nezvekushandura kweprojekiti nokuti haisi yekutenderera sezvaungafunga. Mutungamiri we PMBOK® unosanganisira chirongwa chinonzi 'Control Scope' muchikamu chePradi Scope Management uye iyi inzvimbo yakanaka kutanga. Zvisinei, kuchinja kwehutano hwemapurojekiti kunofanirwa kutarisirwa nenzira yakanyatsobatanidzwa, uye izvi zvinoratidzwa mumashoko. Vashandi vechidiki veMDCBB Vanofanirawo kutarisa kuChirongwa cheKutungidzirwa kweKutonga Kudzora nokuti izvi zvinoratidza kuti zvinhu zvose zvinobatana sei.
Nokuda kwezvinangwa zvekuva PMP unoda kunzwisisa kuti sei PMBOK® Guide inoshandisa kuchinja shanduko sezvo ndizvo zvauchazoongororwa . Zvisinei, iwe unofanira kufungisisa kuti shanduko yekushandura inoshandiswa iwe chaizvoizvo pamapurojekiti ako inofanira kubatanidzwa, nyore kutevera nekuita.
5 Nzira dzekubatsira boka rako kuburikidza nekushandura nzira
Dzimba yako yepurogiramu yakakosha kuti kubudirire purojekiti yako, saka inobatsira kuti ive nechepamusoro paunenge uchitarisa kuchinja pane purojekiti yako.
Heano nzira mbiri dzaunogona kuvabatsira nadzo nokukurumidza kusvika pakuenderana nehuwandu hwekushandura kweprojekiti.
1. Taura nezvekuchinja. Itai kuti vazive kuti kuchinja pamapurogiramu kwakajeka uye kuti vanofanira kutarisira.
2. Shandisai nzira yacho. Pamusoro pezvatave tataura pamusoro pekushandurwa kwekutora, asi izvi hazvisi zvayo kune vose. Nhengo dzeboka rako hazvizive zvokuita uye izvo zvinotarisirwa kwavari kunze kwekuti iwe uvaudze. Ita hurukuro kuti uende kuburikidza nekuita navo, uye uvazivise kuti chii chavanoita mazviri chichava.
3. Itai kuti zvive nyore. Apo purojekiti inoenda kuburikidza nekushandura kusvika kune yakawanda inogona kunge ichikuvhiringidza. Purogiramu haina kururama, bhajeti inogona kunge yakasiyana, zvinodiwa zvakasiyana chaizvo. Dare racho rinogona kuwana kuchinja kusagadzikana, kunyanya chikuru kana chimwe chinodzokorora chisarudzo chavakanga vafunga kuti chakanga chaiswa mumatombo (hongu, izvo zvinoitika). Itai kuti nzira yacho ive nyore sezvinobvira kwavari.
4. Ivapo kuti ubatsire. Nzira itsva yekushanda inotora nguva yekuvata. Kana iwe wakamboita shanduko yepurogiramu nenzira isina kurongeka (kana kwete zvachose) zvino kuchinja kunzvimbo yakarongeka kunogona kutora nguva kuti uve 'nzira yatinoita nayo zvinhu zvakapoteredza '. Taurira boka kuti uripo kuti uvabatsire kana vachida kumhanya chimwe chinhu chakapfuura iwe.
5. Usatya kutya kwete. Hakusi kuchinja kwose kune mazano anonzwisisika. Rega boka rako rizive kuti kana vakanzwa zvakasimba nezvekuchinja kusati kuri chinhu chakanaka kune purojekiti panguva ino yaunogona kumira navo muhurukuro iyoyo nemunhu anokumbira kuchinja.
Kusagadzirisa kushanduka zvinobudirira ndeimwe yenzira dzaunogona kukanganisa purojekiti yako , saka tarisa. Uine ruzivo urwu iwe zvino unokwanisa kutanga kutarisana nekuchinja kweprojekiti nenzira yakarongedzwa.