Chaizvoizvo, kune nzira ina dzokutumira mapikicha ako kune vekune dzimwe nyika uye maitirwo enyika . Iwe unogona kuvatumira iwe pachako ne-email kana tsamba, shandisa sangano rako riripo kuti rivatumire, tive nekambani yekutsvaga yekutsvaga yekutengesa yekutengesa iwe, kana edza ruzivo rwako nemagariro evanhu.
Kuva neruzivo rwemagetsi kana unyanzvi hwekambani yekutsvaga maitiro unoita basa kwauri iwe nguva dzose ndiyo nzira yakanakisisa. Zvisinei, kana uchida kuzviita iwe pachako, zvinokosha kuti uite zvakanaka.
Vakawanda vatsva uye vane ruzivo vanofunga kuti vanongotamba mapikicha avo mumishumo kana kuti kuvanyorera kune email vanenge vachida kuita. Asi, vazhinji vamiririri havaoni kuti haisi chete mapepa ayo masangano ari kutarisa. Izvo zvakare kuti sei mafananidzo emufananidzo anopiwa kwavari. Iwe unotumira sei mapikicha ako unotaura zvakawanda pamusoro pako.
Kana iwe uchitumira mapikicha ako mufashoni, zvinoita kuti vashandi vashamise kana iwe uri munhu asina kunaka. Kana iwe usingakanganisi zvakadzama, kana iwe hauna kukanganisa mune email yako kana tsamba, panzvimbo yehutano uye bhizinesi-yakafanana, inoita kuti vashandi vashamise kana iwe uchange usiri kunyanyisa nevatengi vavo.
Heano ndiwo mazano manomwe ekutumira mapikicha ako kuenzanisira masangano .
01 Cherechedza Kuti Sangano Rinogamuchira Sei Zvinyorwa
02 Tarisai Kuti Sangano Rinogamuchira Rudzi Rwako
Iva nechokwadi chekutumira mapikicha ako kune mamwe masangano anogamuchira rudzi rwako rwemhando. Hapana chinangwa mukuisa mapikicha kune varume vemufambisi vehurumende kana iwe uri mhando yevakadzi uye zvakasiyana. Iwe uri kungoparadza nguva yako nenguva yenguva. Iwewo unomhanyira mungozi yekudzidzira mukurumbira wekusava nehanya.
03 Batisisa Pfungwa
Sekuedza sezvinogona kuudza vatungamiri kwenguva yakareba sei yawakarota kuva muenzanisi uye hupenyu hwako hwose, zvose zvavanoda kuziva ndezvokwadi, izvo ndezvi:
a) Zita Rako
b) Zera
c) Kurema
d) Nzira (kushambadza, chiuno, uye zviuno zvevakadzi, uye chiuno uye jekete ukuru hwevarume)
e) Nzvimbo Ino
f) Ruzivo Rwenhare (nhamba dzefoni, email address)
f) Uburudzi (apo pasipoti yako yakabudiswa)
g) Zvikwata zvino zvimiririra iwe, kana pane
Paunotumira mapikicha ako ne email unofanira kuva nechokwadi chokuti unosanganisira zvose izvi ruzivo mu email yako. Kana iwe uri kutumira mapikicha ako zvakakosha kuti uwane ruzivo urwu pamusana pemufananidzo wega wega. Nenzira iyo, kana mapikicha ako akaparadzaniswa kubva kune mumwe nemumwe kana tsamba yako yekuvhara, ipapo vashandi vachaziva kuti uri ani uye kuti vangakubata sei.
04 Tarisa Kukura Kwemafirimu Ako
Kana uri kutumira mapikicha ako ne email, iva nechokwadi chokuti haisi kurema. 1MB nehomwe yega yega inofanira kuva yakakwirira, 500 KB iri nani. Kana mifananidzo yako yakakura kwazvo, inogona kutora nguva yakareba kuti idziwe uye email yako inogona kuguma ichibviswa pamberi pekuti mifananidzo yako iongororwa.
Usatumira mifananidzo yako mu zip file uye usatumira chibatanisi kune webhusaiti yako yega. Hapana anoda hutachiona pamakombiyuta avo, kuitira kuti vashandi vangave vasina kuzarura faira kana kuvhara chibatanidza.
05 Chengetai Igaiti Yega Yega
Tora nguva yekugadzirisa imwe sangano rimwe nerimwe mu email yako kana tsamba yekuvhara. Somuenzaniso, tanga tsamba yako kana email pane "Vadiwa ABC Models."
Usambofa uchitumira email yakawanda ma email ne email mazita emasangano mazhinji akanyorwa mu "CC" chikamu che email. Hapana munhu anoda kufunga kuti vakanga vasiri sarudzo yako yekutanga uye iyo inowedzera kaviri kune vashandi. Ichowo chisina basa.
06 Chenjerera Detail
Majeri akaita semafanamiro akachenjera saka, iva nechokwadi chekutarisa zvinhu zvose zvakadai segiramarita uye spelling, uchishandisa chekuongorora. Kana iwe uri mafirimu emafirimu, iwe unotarisa sei envelope inokosha zvakare. Kana iwe uri kunyora kero paivhopupe kana kunyora pasi tsamba yako yekuvhara ivai nechokwadi kuti yakanaka uye inogoneka. Usaisa mifananidzo yako mune binder, photo album, kana folda. Usashandise zvinonamatira pamwoyo, mapepa ane mavara akasiyana-siyana, kana mifananidzo yakanaka pane maevelopputi kana mukati mukati mako.
07 Ongorora Voicemail yako uye Chengeta Spam Folders
Mushure mekunge watora nguva yekuisa mapepa ako uye iwe wakanyatsoteerera zvose zvese, usasvibisa nekuva nemashoko asina kufanira evoicemail kana kuti ushayiwe email.
Mharidzo yako ye voicemail inofanira kunge ichingopfupika uye kusvika pakupedzisira. Mharidzo yako inofanira kureva zita rako uye kuti iwe uchadzoka foni nokukurumidza. Taura zvishoma nezvishoma uye ujekese mazwi ako paunenge uchitora. Chengetedza bhokisi rako rema mail nguva dzose kuti uone kuti haina kuzadza. Uyezve, chengetedza email yako spam uye junk folders nguva dzose kune emaimeri angangodaro akaunganidza ipapo nekukanganisa.