Basic Project Management 101: Chii Chinonzi Project Management?

Zvinhu zveProject Management zvinotsanangurwa

Purogiramu yekugadzirisa ndeimwe yezvinhu zvakanyanya kukosha kwebhizimisi rinobudirira. Inobata mari uye zvikwereti, uye pakupedzisira inopindirana nevatengi kana kugutsikana kwekambani nekuchengetedza. Kambani yenyu inogona kunge iine chirongwa chimwe chete mumabasa panguva imwe, apo mamwe makambani makuru uye masangano anogona kutonga mapurojekiti akawanda panguva imwe chete. Nenzira yavo chaiyo, mapurojekiti ndeezvenguva pfupi.

Zvirongwa inzira kune chinangwa, uye chinangwa chichapedzisira chasvika.

Bhizimisi rako rinogona kuenderera pane rimwe basa ... kana kwete. Ingangodaro yakanga iri chinangwa chenguva imwe chete.

Zvirongwa zvinokurudzira kuwedzera kudiwa kwevashandi. Zvinofungidzirwa kuti zvinopfuura mamiriyoni gumi nemamiriyoni matsva ekugadzirisa zvirongwa zvepurojekiti zvichawedzerwa munyika yose ne2020.

Chii Chinonzi Project Management?

Project management haisi iyo yese yekushanda kwekambani yako. Ingongova chikamu chimwechete, chirongwa chakanyatsojeka pamusoro pekuti iwe nebhizimisi rako muchazadzisa sei chinangwa.

Zviri nyore kuti utaure kuti unoda kuenda kuBhokisi A, saka iwe uchatora matanho makumi maviri nemashanu mumutungamiri iwoyo. Asi iwe unofanirwa kuisa nguva yekufungisisa muurongwa hweprojekti yako, uye iwe unogona kunge uchida kushanda mukati mebhajhini. Iwe unogona kukwakuka matanho makumi maviri makumi maviri nemashanu kana iwe unogona kutamba. Izvo zvinoenderana nekukurumidzira kwaunofanira kusvika ipapo kuti ugone kupedza basa racho. Iwe unogona kuchengetedza mari nekufamba netsoka, kana iwe unogona kukwereta mutyairi. Izvo zvinoenderana nebhajheti yawakatsaurira purojekiti.

Hakuchina hukuru-hunokodzera-dzose nzira, hurongwa, kana urongwa. Chimwe nechimwe chinangwa iwe nekambani yako chaunenge uchiita chichave nechayo nguva, chinangwa, uye bhajeti. Ndicho chikonzero nei zvakakosha kuti uve nemujaja weprojekti wemapirisa mune nzvimbo kuti atange kuratidzwa.

Zvinhu zveProjekiti

Mutungamiri wepurogiramu akabudirira anofanira kunge panguva imwechete agadzirise zvinhu zvina zvepurojekiti: nzvimbo, zvigadzirwa, nguva, nemari.

Zvinhu izvi zvakabatana uye zvinofanira kutarisirwa pamwe chete kana purogiramu uye mutariri weprojekiti ari kubudirira.

1. Nharaunda: Izvi zvinosanganisira ukuru hwepurojekiti, zvinangwa, uye zvinoda.
2. Zvishandiso: Unoda vanhu, midziyo, uye zvinhu zviri munzvimbo.
3. Nguva: Izvi hazvirevi kuti inguva yakareba yei purojekiti ichazotora zvakakwana. Inofanira kuputsika mumabasa ekugara kwenguva refu, kuzvidzora, uye nzira inokosha.
4. Mari: Ita zvakasimba pane zvinodhura, zvinokonzera, uye purofiti.

Icho Chinonyanya kukosha Element: Nzvimbo

Izvo zvinotarisirwa neprojekti ndiyo tsanangudzo yechinangwa chekuti chirongwa chinofanirwa kuzadzikisa uye bhajeti yenguva nemari zvakasikwa kuti zvizadzise zvinangwa izvi. Chero kushanduka kune huwandu hweprojekti kunofanirwa kunge kuine shanduko inofananidzwa mune bhajeti, nguva, zviwanikwa, kana zvitatu.

Kana chirongwa ichi chirikuvaka chivako cheimba katatu mashizha mubhajhini ye $ 100,000, mutariri weprojekiti anotarisirwa kuzviita. Kana chiyero chacho chichinjwa kuva chivakwa chechina chakakosha, mutungamiri weprojekiti anofanira kuwana shanduko yakakodzera munguva, mari, uye zvigadzirwa.

Resources

Kune zvikamu zvitatu zvekunzwisisa nekugadzirisa zvigadziro: vanhu, zvigadzirwa, uye zvinhu.

Mutungamiri wepurogiramu akabudirira anofanira kunyatsogadzirisa zvinhu zvakagoverwa purojekiti, kusanganisira nhengo dzeboka reprojekti , vatengesi vashandi, uye vashandisi vekutengesa.

Anofanirwa kuva nechokwadi chokuti vashandi vake vane unyanzvi uye zvigadziro zvavanoda kuti vapedze basa, uye anofanira kuramba achiona kana ane vanhu vakakwana munzvimbo kuti apedze basa racho panguva yakatarwa. Basa rake nderekuvimbisa kuti munhu wese anonzwisisa basa uye purojekiti yekupera.

Mutungamiri mukuru weboka rega rega rega anonyorera kumushandi weprojekiti apo ari kutarisira vashandi vakananga, asi vashandi vangavewo vane maneja wemutsetse anopa mazano ekugadzirira. Mune matrix ekutungamirira mamiriro akaita sendimba yepurojekiti, basa remuenzi wepurojekiti nderekupa mirayiridzo yeprojekti kune vatungamiri vemitemo. Kutarisira kushandiswa kwebasa rebasa kunowanzoreva kutarisira boka rinotungamirira kune vashandi vanoparadzana, avo vanozogadzirisa vashandi ivavo.

Mumwe mutariri weprojekiti anofanira kuwanzoshandisa midziyo nezvinhu uye kugadzirisa kushandiswa kwavo pamwechete kuitira kuti boka rigone kushanda zvakanaka.

Ane mutoro wekuva nemichina yakakodzera nezvinhu zvakakodzera munzvimbo yakakodzera panguva yakafanira.

Nguva

Zvinhu zvitatu zvekubudirira kwehutungamiri nguva ndezvemabasa, purogiramu, uye nzira inokosha.

Gadzira purogiramu yegadziro nekunyora, mukuronga, mabasa ose anofanira kunge apera. Zvimwe zvinofanirwa kuitwa sequentially apo vamwe vanogona kuwirirana kana kuti kuitwa mumutsetse. Ita nguva yega yega basa. Sarudza zvido zvinodiwa. Sarudzai vanhu vanofanotanga-basa ripi rinofanira kupedzerwa pamberi pevamwe-uye vatsigiri, mabasa asingagoni kutanga kusvikira mushure mekunge basa rapera. Izvi zvinowanzoitwa semvurafall management nokuti rimwe basa rinotevera rimwe mune zvishoma kana zvishoma.

Project management software inogona kuita kuti basa rekugadzira nekugadzirisa hurongwa hweprojekiti huve nyore.

Mimwe miitiro ine zvishoma zvichishandurudza mumazuva ekutanga anotanga uye ekupedzisira. Izvi zvinonzi "float." Mamwe mabasa haana kuchinja. Vane zero rinotenderera. Mutsara kuburikidza nemabasa ose ane zero float kunonzi nzira inokosha . Mabasa ose ari munzira ino-uye inogona kuva nemigwagwa yakawanda, yakafanana-inofanira kuzadzikiswa nenguva kana basa racho richizopedza nenguva yaro. Basa rejaji rekugadzirisa basa rekugadzirisa nguva iri kutarisa nzira inokosha.

Mari

Idzo nhatu dzinofungidzirwa mukugadzirisa mari inodhura, kusanganisa, uye purofiti.

Basa rimwe nerimwe rine mari, kana iri nguva yekushanda yekombiyuta purogiramu kana mutengo wokutenga wekamuri yechiprete yekrete. Chimwe chezvinhu izvi mari inofungidzirwa uye yakazara pakugadzira bhajeti yeprojekti .

Vamwe vanofungidzira vachave vakarurama kupfuura vamwe. Iyo bhajeti yeprojekti inofanira, saka, inosanganisira mari yezvipo-mari inosarudzwa mubhajheti "chero bedzi" mari chaiyo yechinhu yakasiyana zvakasiyana kubva pakufungidzira.

Pfuma ndiyo mari iyo kambani inoda kuita kubva pabasa. Yakaiswa pamusoro pemari.

Saka bhajeti yeprojekti inoumbwa nemari inofungidzirwa, pamwe chete nenharo, pamwe neipi chero purofiti. Basa rejaji wepurojekiti nderekuchengeta mari chaiyo pairi kana pasi pemari inofungidzirwa uye kuwedzera purogiramu iyo kambani inowana purojekiti.

Project Management Is Art uye Science

Kubudirira kwekushanda kweprojekiti kunotora. Aya mazano anogona kukupa kunzwisisa kwekutanga kwekushanda kweprojekti, asi funga kuti ingangova kutanga. Kana basa rako kana nzira yepamhizha inosanganisira kutungamirirwa kweprojekiti, uye kana uchida kuvandudza unyanzvi hwako, taura nevanotarisira mapurisa, vanoverenga, uye vashandise. Basa rekushandisa rinogona kuva basa rinogutsa zvikuru.