Kugadzirira Kwako Kunotsanangura Kuti Iwe Uchazadzisa Zvaunoda Zvaunoda
Mukubatana nemaminitsi emisangano , zvinyorwa zvinoitwa nevatori vechikamu zvinotevera musangano, purogiramu ndiyo chirongwa chemusangano uye inotevera yakatevera musangano wekutanga.
Paunokura mararamiro emusangano usingarongorongorori, matanho anotevera achakubatsira. Gare gare munyaya ino, iwe uchaona pane purogiramu yegadziriro yemusangano unogara uchigadzirirwa. Mhando mbiri dzemisangano dzinobatanidza zvinhu zvakafanana asi hazvisi zvakafanana.
Kuvandudza Hurongwa HweMagungano
Chokutanga, ona kuti vamwe vashandi vanodikanwa kukubatsira kuronga musangano. Zvadaro, sarudza zvaunotarisira kuita nekuchengeta musangano. Ita zvinangwa zvinogona kuitwa zvekusangana kwako . Zvinangwa zvaunosarudza zvichagadzira hurongwa hwerongwa hwekusangana rinobudirira . Iva nechokwadi chokuti hauna kuronga zvinopfuura zvinogoneka kubudirira munguva yekusangana kwako.
Sezvakaitwa naStephen Covey mu "Maitiro manomwe evanhu vanobudirira," "Tanga nekuguma mupfungwa." Chinangwa chako chekusangana chichagadzirisa kusanganisa musangano, nhepfenyuro yemusangano, nevatori vechikamu.
Kuvaka gadziriro iri kuita urongwa hwemusangano.
Iwe unotanga nechinangwa chikuru kana chinangwa chauri kuedza kuita kuburikidza nekuchengeta musangano. Kana uchinge wakasarudza pane chinangwa chako, iwe unoda kuziva kana iwe uchida rubatsiro rwevashandirwi vakawanda kuti varonge zvirongwa zvako. Kana hongu, vakoka kuti vabatane newe pakuita sangano rako remusangano kazhinji ne email kana kuti zvinyorwa kuitira kuti usasvike kudiwa kweimwe musangano.
Zvisarudzo Kuita Sezvaunokurudzira Musangano Wako Wemusangano
Mushure mekutora chinangwa chenyu chese, iwe, kana kuti tende rako, unoda kuita zvinotevera zvinosarudzwa. Mukuwedzera kune chinangwa kana chinangwa chemusangano, chimwe nechimwe chezvinhu izvi chinowanikwa pamusangano wegungano.
- Vanokanganisa vatori vechikamu pamusangano chaiwo,
- Zvinhu zvinoda kukurukurirana kana chiito chinotungamirira pakuzadzika kwechinangwa kana chinangwa,
- Nhamba yenguva yaunofungidzira boka iri ichadikanwa nekukurukura kwechinhu chimwe nechimwe,
- Zuva uye nguva yemusangano,
- Nzvimbo yakakodzera, iyo inobata vatevedzeri vose zvakanaka, pamusangano,
- Pre-work for the meeting. Izvi zvinosanganisira chero kuverenga, zvinyorwa , deta, maminitsi emisangano kubva kumusangano wepakutanga, kana chimwe chigadziro chichaita kuti musangano wako chaiwo ubudirire. Iyi kugadzirisa inofanira kuiswa kune chiziviso chemusangano uye purogiramu apo iwe uchivaparidzira kune avo vakakokwa.
Mukuwedzera pane zvakasarudzwa pamusoro apa, musangano wenguva yakazara wezvinhu zvinofanira kusanganisira:
- Dzokorora chinangwa chemusangano, mararamiro, uye zviitiko zvinotarisirwa uye chigadzirwa.
- Ongorora maminitsi emusangano wapfuura.
- Ongorora vatori vechikamu 'kufambira mberi pane zviito uye zviito zvakagadzirwa pamusangano wekutanga.
- Mutevedzeri wekunyorera kana mutungamiri anofanira kuongorora zvipikirwa zvakaitwa nevatori vechikamu panguva yemusangano wekupedzisira sechigadziro chekupedzisira.
Sarudza Ndiyani Anofanira Kuita Kuti Uzadzise Musangano Wako Wekusangana
Kana uchinge wakasarudza kuti musangano unokosha kuti uite chinangwa chako, unoda kukudziridza runyora rwevatori vechikamu.
Havasi vashandi vose vanogona kana kuti vanofanira kutora chikamu mumusangano wose, asi kukukoka avo vatori vechokwadi vanozoita kuti iwe mukana wekubudirira.
Nzira Yokuziva Nayo Vadzidzi Vanodiwa Kuti Vapedzise Musangano Wenyu Wekusangana
Sarudza vatori vechikamu venyu panguva imwe chete kana muchidimbu misangano yemisangano kana kuti musangano unongorongororwa kana unopfuurira nekuzvibvunza mibvunzo yakadai seyi inotevera.
- Ndiani anofanira kuva nemhinduro yeboka racho rinokura?
- Ndiani ane zvaanoita boka racho richikurukura?
- Ndiani anoda kuziva ruzivo rwauri kugovera?
- Ndiani anogona kupa data uye chokwadi kuti atungamirire kusarudza?
- Ndiani ane ruzivo kana unyanzvi hwokugovera neboka?
- Ndiani anofanira kutsigira kushandiswa kwepi zvese zvinogadziriswa kana mabasa?
- Ndianiko anofanira kupa mvumo kana zvigaro kuti aite mhinduro yemusangano?
- Ndiani angapikisa kushandiswa kwezvimwe zvinogadzirisa kana kutungamira?
Iwe Unoda Hurongwa HweMagungano yeMisangano Yakaitwa Nguva Dzose?
Kwete musangano wose unoda tsika yakagadzirirwa purogiramu. Vashandi vakawanda vanogara vachigadzirira misangano yemapazi avo kana mapoka emabasa. Iwewo une maqembu nemapurogiramu maunoita.
Chirongwa chinoramba chichigadzirisa hachifaniri kutora hurongwa huchangobva kugadziriswa yemusangano wose, asi boka rako richashandirwa zvakanaka kuburikidza nekugadzirisa nzira yakakwana yemusangano wako.
Iyo inogara ichigadzirirwa musangano wevashandi inogoverwa muzvikamu zvitatu izvo mumwe nomumwe ane zvidimbu zvegadziriro zvinhu: Informational Items, Action Items, uye Kuronga mberi.
Zvikamu zveGungano reMusangano weMisangano Yakaitwa Nguva Dzose
Zvimwe Zvinyorwa
Nyora chero zvigadziriswe zvinhu izvo zvakagadzirirwa pamusangano wose. Somuenzaniso, maneja anovandudza boka racho pamigumisiro yemusangano mukuru wevatungamiri.
Action Items
Isa pane zvakarongwa pane chero zvinhu zvaunotarisira kuti boka racho richange richida kuongororwa pamisangano yega yega inogadzirirwa. Semuenzaniso, kushanda kune bhajamiro yenguva uye kusarudzwa kwemari yekuchengetedza uye kuvandudzwa kunoramba kuripo boka rinoronga kuzadzika.
Forward Planning
Isa pane zvakarongwa chero zvinhu izvo boka rinoda kuronga kana kugadzirira mberi. Semuenzaniso, zvinangwa zvenguva pfupi zvemwedzi unotevera kana chidikanwi chekubatsirana nemubatsiri pamabasa anouya.
Kana iwe uchitevera mirayiridzo iyi apo iwe uchivandudza musangano wako wemusangano, unowedzera mikana yokuti musangano wako uchabereka zvigumisiro.
Mharidzo Yekusangana Musangano weMisangano Yakaitwa Nguva Dzose
Shandisa iyi sarudzo yegadziriro yemusangano unongorongororwa nguva dzose kuti uone kuti musangano wako unobereka zvawatsvaga.
- Kushamwaridzana uye kukwazisa. Funga nezvechidimbu chakaita sechando ichienderana nekuti boka rinowanzosangana sei.
- Dzokorora chinangwa chemusangano, mararamiro, uye zviitiko zvinotarisirwa uye chigadzirwa.
- Ongorora maminitsi emusangano wapfuura.
- Ipa ruzivo rwakakodzera rwemashami nekambani iyo boka rinoda.
- Dzokorora hufambiro pane zviito zvinhu, zvirongwa zvezviito, uye zvipikirwa. Ongorora boka rekufambira mberi pane zvinangwa.
- Kurukurai uye kuita zvisarudzo pamusoro pezvikamu zvemu musangano uyu.
- Ziva matanho anotevera.
- Ziva chinangwa, chiitiko, uye gadziriro yemusangano unotevera.
- Pamagumo emusangano, mutora wekunyorera anofanira kuongorora zvipikirwa zvakaitwa nevanhu panguva yemusangano.
- Ziva rubatsiro chero rupi zvarunoda kubva kune vanhu vasiri muboka uye kupa avo vatori vechikamu kuti vataure.
- Sarudza kuti ndiani wevadzidzi vari kunze kwemusangano anofanira kuziva uye nekusarudza kuti iwe uchazadzisa sei.
- Tumira maminitsi kunze kwemaawa makumi maviri nemasere emusangano kana pakarepo kana wekutora zvinyorwa akatora zvinyorwa zvemagetsi (zvinowanzoitika).
Zvimwe zvakabatana neKubata Misangano Inobudirira