7 Mazano Anokurumidza Kuchenesa uye Kuchenesa Office Yenyu Vhiki Ino

Zvinongotora nguva shomanana zuva roga roga kuti uwane hofisi yakachena

Kubvira pakuchenesa kicheni yekuchenesa nzira muimba yekutamba, vanaamai vanoshanda vari kugara vakaronga chimwe chinhu. Zvisinei, mahofisi edu nzvimbo dzedu dzoga. Pano, tinogona kuva vakasununguka uye vasina kurongeka. Iyo nzvimbo isingagumi nemugwagwa wefodya wefishfish muhombe kana zviduku zviduku zvakanamatirwa pasi pezvigaro zvigaro.

Saka sei uchirichengetedza? Basa rako rinokonzerwa ne-clutter! Uye kudonhedza hakusi kwakaoma sekufunga kwako.

Purge uye uchenese office yako mune zvishoma zvishoma kwemazuva mashanu kuitira kuti irege kunzwa ichikurira. Heino nzira yekuzviita.

Purge, Sort, uye Bvisa Your Space

Tora gorosi yemarara uye kubhadharira kabhini uye utange kuchenesa . Ichi ndicho chikamu chakanaka! Chinangwa ndechokuti uzvichenese kubva muhutu huno kuti uwane nzvimbo yezvinhu zvakanaka zvakawanda zvinouya. Isa zvinhu zvinoda kuchengetwa mubhokisi kana kona yehofisi yako. Ngwarira kana mapepa mubhadha rekugadzirisa inoda kuve yakasvibiswa kana kwete.

Kubatsira kuchengetedza zvinhu kuronga kuderedza zvido zvako muhofisi yako nokuti ndizvo chimwe chinhu chaunoda kuti ugare wakachena, zvakare.

Pakupedzisira, dafura rako kana basa rako rinofanira kunge rakajeka. Ita nekukurumidza kusviba uye guruva uye wozodzokera mubasa rako.

Tsvaga Imba yezvose

Penguva yako inotevera yakarongwa yekuchenesa ofisi yako, unoda kuwana imba yezvinhu zvako zvose.

Kuti urege kudzivirirwa mune ramangwana zvinhu zvose muhofisi yako zvinoda kuva neimba. Mushure mekushandisa imwe chinhu pane nzvimbo huru iyo yamunotarisira kuisa nayo.

Kuguta kunoitika kana zvinhu zvisina imba. Nguva yakanakisisa yekuwana imba yezvinhu ndeipi apo nzvimbo yako yakajeka uye isina. Iwe uchava neziso rakanyanya pane izvo nzvimbo yako inokwanisa kubata.

Ita Semuitiro Wekushandisa

Iye zvino inguva yekugadzirisa iyo murwi wemapepa iwe unoisa mubhokisi iroro mukona.

Kana faira yako inosanganisira kuburitsa memos kana kutumira tsamba mumurwi padhesiki rako, unofanira kuronga ofisi yako. Tanga nekunyora mapepa kubva kubhadhi rekushandisa. Rongedza ivo nehurukuro, zuva kana kuti zvinyorwa zvepepeti mune faira yebhatori. Nguva imwe neimwe papepa inouya padiki rako, kana irirasire kunze kana kuiisa. Shingairira kuti musimuke kubva kudhoroki renyu kana kuti muzarure draro yenyu uye faira mapepa ose munzvimbo yayo yakakodzera.

Gadzira Zvaunotora ZveMabhidi Makadhi

Wakawana kuurawa kwemakadhi ebhizinesi pawakachenesa nzvimbo yako yekushanda kana mapepa ane nhamba dzefoni dzawakanyora pamusoro pavo? Tora foni yako uye utsvake purogiramu itsva. Kune zvakawanda zvibvumirano kunze uko zvinogona kuongorora bhizinesi rekadhi uye kutumira mashoko kune smartphone yako seEvernote kana ScanBizCards.

Isa nguva imwe nguva, zvichienderana nemakadhi mangani aunoda kuverenga, kuti ave nechokwadi kuti data yose inoshandiswa zvakachengetedzwa usati wadzorerazve makadhi ako. Kufambira mberi nguva dzose paunowana hutsva hutsva kana bhizinesi rebhizimisi, rione.

Rongedza Zvinyorwa muKombiyuta yako

Iwe unoda kukwanisa kuwana ruzivo rwebasa rako kana muteresi panguva yakakodzera. Sangano remakombiyuta mafaira rakakosha semafuta epapepa.

Pasinei nokuti unoshanda pamapapiritsi, muMicrosoft Word kana pane mamwe mapurogiramu, sarudza magwaro emakombiyuta maererano neshizha, nyaya kana chikwata.

Usati watanga kushandura zvinyorwa, nyora hurumende yehurongwa iyo inoshanda kune mapepa ako angaita kuti basa rako rive nyore. Zvadaro tanga kutamba magwaro iwe uchienda.

Mushure mokunge makapinda mumagwaro enyu musarega zvichienda kunoparadza. Iva nechokwadi chekuchengetedza mafaira pane zvakaoma kunze kana flash drive kuti urege kuparara basa kana kombiyuta yako ichipwanya.

Update Paperwork Regularly

Apo faira rako rebhadhiti bhaketi rakanyongedzeka iwe haugoni kuvhara iyo, inguva yekuderedza pepa rako clutter nekurasa zvinyorwa zvisina kumboitika. Rongedza nguva yakatarwa vhiki rega roga kutora mapepa ako . Dzivisa kukanda mafaira ose. Pane kudaro, ingobvisa zvigadzirwa zvekare, zvakadai semafaira kune vatengi vasina kushandisa masangano enyu mumakore maviri. Condense mafaira makuru, uye chengeta chete zvinhu zvakakosha zvakanyanya-kusvika-zuva.

Rongedza Hofisi Yenyu Yevhiki

Ihofisi yakazara ndiyo nzira yehupenyu hwemabasa husina kunaka. Reserve 15 Maminitsi mushure memasikati kuti varonge zvinhu. Faira mapepa anodikanwa, bhizinesi mabhizinesi, kuronga makombiyuta mafaira uye mahwendefa, uye kuisa zvinhu mumusha wavo.

Kana uchinge wanyora-nzvimbo yako pachako kubasa iwe unonzwa uchisimbiswa nesimba. Iwe uchanzwa uzere uye simba iri rakanaka richapfuurira kune vamwe. Dzivisa kudzokera shure kune yako yekare maitiro kuburikidza nekuita vhiki nevhiki kuchenesa-tsika tsika. Ihofisi yako inotanga kuve yakarongeka zvokuti iyo maminitsi gumi nemashanu une purogiramu yekuchenesa iwe unogona kushandisa yoga kana kufungisisa kubatsira kubvisa pfungwa dzako! Munoona? Zvinhu zvakanaka zvinoitika kana iwe uchichenesa uye uchenesa.