Project Governance: Tsanangudzo
'Hurumende' muhutungamiri hwehuwandu hwemashoko inoreva mazano, maitiro, mitemo, nzira, uye mirayiridzo inotarisa kuti mapurogiramu anotungamirirwa sei, anotungamirirwa uye anotungamirirwa nesangano rako.
Hurumende inogona kuva yakakura uye 'inorema' nehuwandu hwemahofisi, kana chidimbu uye 'chiedza' (mumamiriro acho ezvinhu zvichida hachina kukodzera).
Vatungamiri vanofanira kuronga hutano hwakanaka hwehutungamiri hwehupenyu hwavo uye tsika. Kuita kuti hutungamiri hwehutungamiri hunoenderana nechinangwa ndicho chinhu chinonyanya kukosha pakuvimbisa kuti zvinobudirira.
Hurumende inotanga kumusoro. Dare rekambani rinofanira kuzvipira kune pfungwa yehutungamiri hwakanaka uye kuti mapurogiramu anofanira kutarisirwa zvakanaka, mumitemo yakananga. Iyi mafungiro uye mitemo inotarisirwa ichasvitsa pasi kuProjekti Boards nevatungamiri vepurojekiti (uye mapoka ezvepurogiramu, apo aya aripo).
Chikonzero nei Project Management Matters
Basa renyu rinotsigira uye vamwe vanobatsirana zvikuru vanoda kuziva kuti uri kushandisa bhajeti yeprojekiti nenzira yakarurama. Vanoda kuona kuti uri kutevera purojekiti yako iri kufambira mberi zvakanaka uye inopinda mukutarisira ngozi yeprojekiti kana zvichidikanwa.
Asi chikonzero chekutonga kwakanaka pamapurogiramu chinopfuura kupfuura izvozvo.
Hurumende inotarisirwa nevatengi, kunyanya avo vari munharaunda yevanhu.
Hurumende uye vatongi vanobvunza (uye mune zvimwe zviitiko, kushanda) mamwe maitiro emamwe mapurogiramu. Hurumende haisi kungowanikwa mukati maro: Makambani akawanda ari kushambadzira mumisika inofanira kutungamirirwa nemitemo yekunze, saSarbanes-Oxley. Purogiramu yehutungamiri inoita chikamu chiduku chekukwanisa kuratidza kuti kambani yako inoshanda zvakanaka uye mukati mehutungamiri hwakatemwa nemitemo yebhizimusi rako.
Urongwa hwehutungamiri hunobatsirawo:
- Kuvandudza kudzoka kwako mukutsvaga uye kutora zvikwereti izvozvo zvakanaka
- Gamuchira kutenga-in kumapurojekiti
- Dzivisa zvikonzero zvinowanzoita kuti mapurogiramu asakundikana
- Kurukurai zvakanyanya
- Shandisai maitiro mumapurogiramu, zvichiita kuti zvive nyore kuenzanisa kushanda
- Deredza ngozi
- Kukurudzira uye kukurudzira vashandi munzvimbo yakarongeka
Ipi Project Project Governance Inotaridzika
Saka zvino tava kuziva kuti chinangwa chehurumende ndechipi, chinoratidzika sei pane purojekiti? Heino mhando dzemabasa anoratidza kuronga mune imwe nzvimbo yepurojekiti:
- Kune chirongwa chinorongedza hupenyu hwehupenyu hunosanganisira zvirongwa zvakatsanangurwa kuti zvigamuchirwe. Idzi ndidzo dzinoratidza kuti kugona kweprojekti kunokurukurwa uye sarudzo inogadziriswa kana kuti ienderere nebasa kana kwete.
- Zvirongwa zvine bhizinesi rakajeka, uye mabhizimisi mashomanana ane ruzivo rwakakwana kuti masangano ekutungamirira agone kuita zvisarudzo zvakanaka.
- Izvozvo zvisarudzo zvakanyatsoratidzwa uye zvinotaurwa.
- Vanhu vari kushanda pamapurogiramu vakatsanangura mabasa uye mabasa.
- Kune tsika yekudzidza inopfuurira iyo inobvumira mapoka epurojekiti kuti awedzere kuvandudza uye kukurukura zvidzidzo zvakawanikwa munzvimbo isina mhosva.
- Kune zviito uye nzira dzinoita kuti mapoka emapurojekiti agone kuongorora basa ravo uye kukumbira rubatsiro rwezvimiriro kana zvichidiwa.
- Vagadziri vanobvumirana uye vanovimba nekuita.
- Mapoka emagetsi anoumbwa nevanhu vane ruzivo uye vanogona kuita basa rakakosha.
Hurumende yezvirongwa inobatanidza nehutungamiri huri musangano. Kana iwe uchifunga kuti chinangwa chikuru chekutonga kweprojekiti ndechekuvimbisa kuti mapurojekiti anoitwa nenzira yakarurama, unogona kuona kuti inobatanidza sei kutonga kwezvemari pane imwe yehutano hwehutano, hutungamiri hwehutano hwehutano nezvimwe.
Hurongwa hwehutungamiri hunofanirwa kuenderana zvakasununguka mumatongerwo emasangano ako ezvino. Mune mamwe mazwi, usasvike mararamiro matsva ekugadzirisa mari apo iwe watova neyo inoshanda kune dzimwe nzvimbo! Shandisa izvo zviripo zvino uye tweak michina yekambani yekuita kuti vakwanise kushandisa mune imwe nzvimbo yepurojekiti.
5 Nzvimbo dzeKutsvaga kweProjekiti yeHurumende
Paunotanga kutarisa mauri, iwe uchaona kuti hurumende yehurongwa huri kupararira kuburikidza nezvinhu zvose zvehuwandu hwehuwandu hwemashoko.
Zvisinei, pane zvimwe zvinonyanya kukoshesa nzvimbo iyo hutungamiri hunonyanya kukosha.
- Methodologies and Processes: Izvi zvinokubatsira kuti ugovera basa nekuvimbika uye nekuchengetedza.
- Dzidzo yekuziva: Izvi zvakakosha kune zvidzidzo zvakadzidzwa uye kuve nechokwadi kuti sangano rinodzidza kubva pane zvakaitika mune zveprojekiti. Kuziva ruzivo kunokosha kana uchida kurega kuita zvikanganiso zvakafanana kakawanda.
- Project Management Kukura: Sezvo sangano rako rekushanda kwekushanda kweprojekiti richiwedzera, saizvozvo iwe uchakwanisa kuunza kubudirira.
- Nhamba yepamusoro-Nhamba kutenga-in: Kuzvipira kune hutungamiri hwepurogiramu kunotanga kumusoro. Kana iwe uine rubatsiro rwekutungamira, izvi zvichabva zvichienda kumativi ese ebhizimisi uye nzira yehutungamiri ichave yakasimba.
- Mutsigire: Chimiro chekutsigirwa, kwete mhosva, chichaita kuti vatungamiri veprojekiti vave nenzvimbo yakakodzera kuti vabudirire. Nzira inotsigira, inotungamirirwa neProject Management Office kana Project Director, ichabatsira vatungamiri vemapurogiramu kuti vaite zvinangwa zvavo neavo purojekiti.
Zvinofanira Kuita Kana Pasina Miti Yekambani
Vatungamiri vakawanda vezvirongwa mumasangano maduku vanozviwana ivo vachiita mapurogiramu mune imwe nzvimbo inotsigira, uye pane inotenga-mukati mune pfungwa yekushanda kweprojekiti, asi pasina hurongwa hwehurongwa hwakarongeka panzvimbo yaunofanira kuidya.
Mune mamiriro acho ezvinhu - uye haisi ega kumasangano mashoma - iwe uchave uchigadzira purogiramu yako yehutungamiri yemuenzaniso kubvira pakutanga. Kana pasina urongwa hwehutungamiri hwekushanda hunoti unogona kubvisa rakafuridzirwa uye unokodzera purojekiti yako, unofanira kuvaka yako pachako.
Izvo hazvisi zvakaoma sezvazvinogona kuonekwa!
Tanga nekugadzira zvinyorwa:
- Ita basa uye basa rekunyora
- Iva nechokwadi chekuti une purogiramu yeprojekti
- Iva nechokwadi chokuti une Bhuku reProjekti kana boka rekutungamirira uye uronga misangano nguva dzose yaunotora uye kugovera maminitsi
- Rongedza hurongwa hwekuchengetedza ngozi
- Ita shanduko yekugadzirisa shanduko
- Gadzira pfungwa muurongwa hweprojekiti yako apo iwe uongorore kugoneka kwechirongwa pamusoro pezvinangwa zvepakutanga zvebhizimisi case (kuguma kwega rimwe nerimwe rechitsauko ndechekuti chinangwa chekuisa cheki idzi).
Pakupedzisira ndiwo mutoro wevatsigiri weprojekiti yekuvimbisa kuti pane hurumende yakakwana, asi vatungamiri vepurogiramu vanogonawo kutora basa rinoita izvi.
Hurumende inogona kuva imwe yezvinhu zvakaderera muhutungamiri hwehuwandu asi ihwo humwe hwezvinonyanya kukosha. Ndiyo nzira iyo vatungamiri vakuru vakuru vanoziva kuti uri kuita basa rakanaka uye rinovavimbisa kuti chirongwa ichi chiri kuzaruka sezvinofanira. Inopawo cheki uye zviyero zvakakosha kuti vatungamiri vazive kuti mari iri kushandiswa nenzira dzakakodzera uye dzakanamatirwa nebhizimisi nyaya.